Terminologia Basica de Adminsitracion

Administración: Disciplina cuyo objetivo es la coordinación eficaz y eficiente de los recursos de un grupo social para lograr sus objetivos con la máxima productividad y calidad.

Auditoria administrativa: auditoria de la calidad de los administradores al evaluarlos como ejecutivos individuales y al valorar la calidad del sistema administrativo total de una empresa

Benchmarking: método para el establecimiento de metas y medidas de productividad con base en las mejores practicas de la industria.

Departamento: área, división o sucursal definidos de una empresa sobre la que un administrador tiene autoridad para el desempeño de actividades y el logro de resultados específicos.

Dirección: función de los administradores que implica el proceso de influir sobre las personas para que contribuyan a las metas de la organización y del grupo; se relaciona principalmente con el aspecto interpersonal de administrar

Eficacia: consecución de objetivos; logro de los efectos deseados.
Eficiencia: logro de los fines con la menor cantidad de recursos; el logro de objetivos al menor costo u otras consecuencias no deseadas.

Efectividad: Es la congruencia entre lo planificado y los logros obtenidos, sin cuestionar si dichos objetivos son o no adecuados.Empowerment: la eficaz autodeterminación de trabajadores y equipos implica que los administradores estén dispuestos a renunciar a parte de su autoridad para tomar decisiones a fin de cederla a aquellos.

Empresa: Se entiende bajo esta denominación toda aquella unión o conjunto de recursos que agrupados esperan lograr un fin determinado.

Gerente Personal de una organización que tiene autoridad para tomar decisiones que comprometen a la misma.

Organización: Estructura empresarial conformada por diferentes áreas de funcionalidad, motivada a raíz de un objetivo en común cada área representa un recurso de operación dentro de la misma.

Enfoque administrativo, comportamiento de grupo: análisis que examina el comportamiento de las personas en grupos el enfoque se basa en la sociología y la psicología social. La tensión se centra en los comportamientos grupales.

Planeación: selección de misiones y objetivos, y estrategias, políticas, programas y procedimientos para lograrlos; toma de decisiones; selección de un curso de acción entre varias opciones.

Administrador

¿Qué es la administración?

Estudia la organización de empresas y la manera como se gestionan los recursos, procesos y resusltados de sus actividades.

Podemos decir también que adminsitrar es planear, organizar, dirigir y controlar todos los recursos de un ente economico para alcanzar los fines determinados.

La administración se define como el proceso de crear, diseñar y mantener un ambiente en el que las personas, laborando o trabajando en grupos, alcancen con eficiencia metas seleccionadas.

¿Quién es un administrador?

Un administrador es aquella persona dentro de la empresa que soluciona problemas, mide recursos, planea su aplicación, desarrolla estrategias, efectúa diagnósticos de situaciones, etc, exclusivos de la organización a la que pertenece.

Los administradores dirigen las actividades de otras personas, convierten un conjunto de recursos humanos, materiales, técnicos, monetarios, de tiempo y espacio en una empresa útil y efectiva. Estos tienen la responsabilidad de realizar acciones que permitan que las personas hagan sus mejores aportaciones a los objetivos del grupo.

Los administradores se clasifican en:

Los operativos, son personas que trabajan directamente en un puesto o actividad y no tienen responsabilidad de supervisar el trabajo de otros empleados.

Los administradores de primera línea, por lo general lo llamamos supervisores.

Los de mandos medios, pueden ostentar títulos como de jefe de departamentos o de oficina, líder del proyecto, jefe de unidad, gerente de distrito, decano, etc.

¿Quién es un Gerente?
Es aquella persona que dirige la empresa. No necesariamente es el dueño de la empresa.

Habilidades de un Gerente

Si bien la misión que detente un gerente dependerá en gran medida del tipo de industria y las características del contexto en el cual opera, entre sus habilidades y responsabilidades básicas se encontrarán las siguientes:

• Incrementar el estado de la tecnología de la empresa

Darle una determinada orientación y dirección a la organización

• Trabajar siempre a favor de la productividad
  
  
• Satisfacer y mantener una cordial relación con los empleados y satisfacer los deseos y las demandas que le exija la comunidad en la cual está inserta la organización.

Henri Fayol identificó tres tipos de habilidades básicas: la técnica, la humanista y la conceptual.

La habilidad técnica puede obtenerse a través de la educación formal o bien a través de la experiencia y supone la capacidad para utilizar el conocimiento técnico, los métodos, las técnicas y los medios más adecuados para llevar a cabo las tareas que antes mencionamos y la capacidad analítica para transformar todo esto en resultados positivos para la empresa en la cual se desempeña.

La habilidad humanista es la destreza de trabajar con otros, entenderlos y motivarlos, sea en forma individual o en grupos.

La habilidad conceptual es pericia para coordinar e integrar todas las actividades y los intereses de una organización.

Tipos de Gerente:

Los gerentes pueden trabajar en diferentes niveles de una organización y en diferentes rangos de actividades dentro de ella.
Gerentes de primer línea, son las personas responsables del trabajo de las demás, que ocupan el nivel mas bajo de una organización.
Gerentes medios, incluye varios niveles de una organización. Dirigen las actividades de gerentes de niveles mas bajos y en ocasiones también las de empleados de operaciones.
Alta gerencia, es la responsable de administrar toda la organización, reciben el nombre de ejecutivos.

Otra Clasificacion:
Gerentes funcionales, sólo es responsable de un área funcional.
Gerente general, dirige una unidad completa, es responsable de todas las actividades de esa unidad.

¿Qué es una empresa ?

Empresa es una organizacion que se emprende con el propósito de generar riqueza, por medio de producir bienes y servicos que se ofreceran en el mercado. En la empresa se invertira capital, terreno y necesariamente un determinado grupo de personas, que tendran que trabajar para poder sacar adelante sus proyectos.

Para poder desarrollar su actividad la empresa necesita disponer de una tecnología que especifique que tipo de factores productivos precisa y como se combinan. Asimismo, debe adoptar una organización y forma jurídica que le permita realizar contratos , captar recursos financieros, si no dispone de ellos, y ejerce sus derechos sobre los bienes que produce.

Tipos de Empresa que encontraremos
Dependiendo de la constitución legal podemos decir que se clasifican en:

Sociedad Anomina Es aquella que esta constituida de un capital social en un fondo común dividido en acciones y la administración esta a cargo de un directorio compuesto por miembros elegidos y renovados en las juntas generales ordinarias de accionistas.
La ley introduce dos formas especiales de sociedades anónimas:

Sociedad Anonima Abierta : Es aquella que hace oferta publica de sus acciones según la Ley de Mercado de Valores, que tienen 500 o más accionistas o al menos el 10% de su capital suscrito a un mínimo de 100 personas. Estas son fiscal izadas por la Superintendencia de Valores y Seguros y distribuyen dividendos en efectivo equivalentes al menos al 30% de sus utilidades netas en cada periodo, a menos que se acuerde lo contrario en la junta ordinaria de accionistas.
Sociedad Anonima Cerrada : Son aquellas que no cumplen con ninguno de los requisitos anteriores. Las sociedades anónimas cerradas tienen la libertad para definir en sus estatutos la forma que estimen conveniente la distribución de sus utilidades.
Sociedad Colectiva : También se conoce como sociedad limitada, ya que su principal característica radica en que en un caso de dificultad comercial los socios que la conforman deben responder no tan solo con su aporte capital, sino que también con sus bienes personales.

Según el sector de actividad

Sector primario: Son todas aquellas que obtienen su materia prima extrayendolas de la naturaleza (Pesca, minerales, petroleos, energia eolica, etc.)

Sector Secundario: Son aquellas que realizan algun tipo de transformacion de la materia prima. Abarca actividades como la construcion, la maderera, textil, etc.

Sector Terciario: Incluye a las empresas cuyo elemento principal es su esfuro fisico o intelectual. Comprende los bancos, los medios de transportes, los restaurantes, la educacion , etc.

Según el Tamaño

Grandes Empresas: Manejan grandes capitales, tienen instalaciones propias, sus ventas son de varios millones de dólares, cuentan con un sistema de administración y operación muy avanzado y pueden obtener líneas de crédito y préstamos importantes con instituciones financieras nacionales e internacionales. Poseen mas de 250 trabajadores.
Medianas Empresas: Poseen una administracion independiente (generalemnete los gerentes son propiestarios). Poseen entre 50 a 250 trabajadores.
Pequeñas Empresas: Son entidades independientes, cuya venta anual en valores no excede un determinado tope y el número de personas que las conforman no excede un determinado límite (menos de 50 trabajadores)

Microempresas: Por lo general, la empresa y la propiedad son de propiedad individual, los sistemas de fabricación son prácticamente artesanales, la maquinaria y el equipo son elementales y reducidos, los asuntos relacionados con la administración, producción, ventas y finanzas son elementales y reducidos y el director o propietario puede atenderlos personalmente. Posee menos de 10 trabajadores.